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ホーム 市民の方へ 学ぶ・楽しむ スポーツ 教室・大会・その他 大町市社会体育施設仮借用申請

大町市社会体育施設仮借用申請

令和8年度分の申請にあたり、必ず以下の3点をご確認ください。

①スポーツ施設の工事に伴う休館等のお知らせ
詳細は、こちらをご覧ください。
②国民スポーツ大会・全国障害者スポーツ大会開催に伴うスポーツ施設の整備について

詳細は、こちらをご覧ください。

使用を許可された日程であっても、許可後に工事期間に該当した場合、大町市体育施設設置及び管理に関する条例第4条第4項に基づき使用許可が取り消されることとなります。
特に、令和8年度につきましては、運動公園総合体育館大アリーナ・小アリーナ・会議室のLED化工事等大型工事が予定されております。仮借用申請書や本申請が受付けられていたとしても、工事日程が確定した時点で強制取消となる場合がありますのでご承知おきください。

③受益者負担の原則に基づいた減免基準の見直し等について
令和8年度から施設利用料金の改定、減免制度の見直し、キャンセルルール及びキャンセル料が新設がされます。
下記ページをご覧いただき、ご確認をよろしくお願いいたします。

受益者負担の原則に基づいた減免基準の見直し等について
 
社会体育施設仮借用申請について(令和8年度分の申請は令和7年12月1日から受付開始します。)
大町市の社会体育施設を利用して大会・行事等の開催計画をされている場合は、事前に施設仮借用申請手続きを行い、利用を希望する施設の仮借用許可を得る必要があります。(一般的な通常利用による予約とは異なる手続きになります)

具体的な手続きの流れは、以下1~5のとおりです。本ページ下部にある「大町市社会体育施設仮借用申請書」に必要事項を記入し、教育委員会スポーツ課(大町市運動公園総合体育館内)へ提出してください。提出方法は、メール・郵送・FAX・窓口持参提出などいずれの方法も可能ですがメールを推奨します。

[申請から利用までの流れ]
(1)「仮借用申請書」を提出(申請者→スポーツ課に提出。メール(推奨)・郵送・FAX・窓口持参など全て可)

(2)施設の空き状況を確認した後「仮借用許可書」が発行されます。(スポーツ課→申請者に対してメール等で通知)

(3)利用日の属する月の前々月末までに施設使用許可申請(いわゆる本申請)を行う。本申請は総合体育館窓口で「使用許可申請書」を記入し提出する方法と、このページの下部にある様式(大町市体育施設使用許可申請書エクセルファイル)に情報を入力しメールで送信する方法があります。

(4)使用許可申請と同時に施設使用料等を納入。(窓口来訪できない場合や事前に納入できない場合は、例外的に当日納付対応とすることも可能ですので申請時にご相談ください)

(5)利用日当日を迎える(利用開始までに上記4までの手続きを完了しておく必要があります)


[大町市スポーツ施設料金表]
こちらをご覧ください。

[大町市公共施設予約システム](最新の施設空き状況を把握できます)
https://k5.p-kashikan.jp/omachi-city/ 
・施設の空きを見る→施設ごと空き状況が確認できます。
・催事案内ボタン→施設ごとカレンダー形式で大会行事等の予定が確認できます。
 ※手順書はこちら


[仮借用申請受付時期]
2026年度使用分仮借用申請について、第1次申請期間2025年12月1日(月)~2025年12月19日(金)です。
この期間内にスポーツ課に到着した仮借用申請について重複日程等の調整(一斉とりまとめ)を行い、調整完了後に仮借用許可書を発行いたします。
例年、この調整には2ヶ月ほどの期間を要しており、調整完了前(仮借用許可書発行前)に電話等でお問合せいただいても調整の進捗状況をお答えすることはできません。

第1次申請期間以降に到着した申請は第2次受付分として受理し、第1次申請分の調整が完了した状態で、なお空いている施設及び時間帯について仮借用許可書を発行いたします。


[2026年度利用分の仮借用申請様式](2026年度分の申請では必ずこちらの様式をお使いください)
2026年度大町市体育施設仮借用申請書(excel)
2026年度大町市体育施設仮借用申請書(pdf)
2026年度大町市体育施設仮借用申請書記入見本(pdf)

[2025年度利用分の仮借用申請様式](2025年度分申請ではこちらの様式をお使いください)
2025年度大町市体育施設仮借用申請書(excel)

[リーグ戦の申請を行う場合]
借用申請書(リーグ戦用特別様式)
ソフトボールなど大町市内の各連盟が主催し長期間にわたるリーグ戦を行う場合はこちらの様式も利用可能です。


[本申請]
仮借用申請後、仮借用許可書が発行され、施設が仮予約された状態となります。(仮借用許可書に記載された手続きの流れをよく読み内容を理解してください。
仮借用許可を受けてから利用日までの間(利用日が属する月の前々月末まで)に本申請の手続きが必要となります。
大町市体育施設使用許可申請(いわゆる本申請)はこちらの様式に必要事項を記入いただきスポーツ課までメールで送信してください。総合体育館窓口で紙媒体の様式に記入いただくことも可能です。
大町市体育施設使用許可申請書(様式第1号) ←本申請様式

要項の例

※提出は窓口、郵送、FAX、メールいずれも受け付けますが、可能な限りメールで提出いただきますようお願いします。
受け付けた申請のうち、電子媒体で到着したものの処理を先に行い、続いて紙媒体で到着したものを処理します。

本申請を行うと、支払義務が確定となることに加え、以下の理由以外での時間短縮や取消はできなくなります。
・大会そのものがやむを得ない事情で実施できない場合(新型コロナウイルス感染拡大等)
・天候不良により競技が実施できない場合(屋外施設に限る)
・施設の破損等により競技が行えない場合(施設側都合による)

※令和8年度からはキャンセルルール及びキャンセル料金が新設されます。
 
大会における学校体育施設の利用について

 学校体育施設については「大町市立学校の施設の開放に関する規則(第5条、7条、8条)」に基づきスポーツ開放団体の利用に限ってのみ許可することとし、これ以外の内容(大会等)では基本的に利用できません。ただし、中学校体育連盟が主催する各種大会については、学校施設の利用を許可する場合があります。

※学校体育施設を利用可能条件

・スポーツ開放団体による利用

・中学校体育連盟主催の大会

この記事へのお問い合わせ

スポーツ課スポーツ推進係  住所:大町市常盤5638番地44
TEL: 0261-22-8855
FAX: 0261-22-8108
E-mail: sports@city.omachi.nagano.jp

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