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ホーム 市民の方へ 学ぶ・楽しむ スポーツ 教室・その他 大町市社会体育施設仮借用申請について

大町市社会体育施設仮借用申請について

大町市の社会体育施設を利用して大会・行事等の開催計画をされている場合は、事前に施設仮借用申請手続きを行い、利用を希望する施設の仮借用許可を得る必要があります。(一般的な通常利用による予約とは異なる手続きになります)

具体的な手続きの流れは、以下1~5のとおりです。本ページ下部にある「大町市社会体育施設仮借用申請書」に必要事項を記入し、教育委員会スポーツ課(大町市運動公園総合体育館内)へ提出してください。提出方法は、メール・郵送・FAX・窓口持参提出などいずれの方法も可能ですがメールを推奨します。

[申請から利用までの流れ]
(1)「仮借用申請書」を提出(申請者→スポーツ課に提出。メール(推奨)・郵送・FAX・窓口持参など全て可)

(2)施設の空き状況を確認した後「仮借用許可書」が発行されます。(スポーツ課→申請者に対してメール等で通知)

(3)利用日の属する月の前々月末までに施設使用許可申請(いわゆる本申請)を行う。本申請は総合体育館窓口で「使用許可申請書」を記入し提出する方法と、このページの下部にある様式(大町市体育施設使用許可申請書エクセルファイル)に情報を入力しメールで送信する方法があります。

(4)使用許可申請と同時に施設使用料等を納入。(窓口来訪できない場合や事前に納入できない場合は、例外的に当日納付対応とすることも可能ですので申請時にご相談ください)

(5)利用日当日を迎える(利用開始までに上記4までの手続きを完了しておく必要があります)


[大町市スポーツ施設料金表]
こちらをご覧ください。

[大町市公共施設予約システム](最新の施設空き状況を把握できます)
https://cityomachi-yoyaku.jp/ 
・空き状況を確認ボタン→施設ごと空き状況が確認できます。
・施設のご案内ボタン→催事予定を表示→施設ごとカレンダー形式で大会行事等の予定が確認できます。
(スマートフォンで検索する場合、PC版サイトを表示すると施設のご案内ボタンが選べます)


[仮借用申請受付時期]
2024年度使用分仮借用申請について、第1次申請期間2023年12月1日(金)~2023年12月22日(金)です。
この期間内にスポーツ課に到着した仮借用申請について重複日程等の調整(一斉とりまとめ)を行い、調整完了後に仮借用許可書を発行いたします。
例年、この調整には2ヶ月ほどの期間を要しており、調整完了前(仮借用許可書発行前)に電話等でお問合せいただいても調整の進捗状況をお答えすることはできません。

第1次申請期間以降に到着した申請は第2次受付分として受理し、第1次申請分の調整が完了した状態で、なお空いている施設及び時間帯について仮借用許可書を発行いたします。


[2024年度利用分の仮借用申請様式](2024年度分の申請では必ずこちらの様式をお使いください)
2024年度大町市体育施設仮借用申請書(excel)
2024年度大町市体育施設仮借用申請書(pdf)
2024年度大町市体育施設仮借用申請書記入見本(pdf)

[2023年度利用分の仮借用申請様式](2023年度分の申請はこちらの様式をお使いください)
2023年度大町市体育施設仮借用申請書
2023年度大町市体育施設仮借用申請書
2023年度大町市体育施設仮借用申請書(記入見本)

[リーグ戦の申請を行う場合]
借用申請書(リーグ戦用特別様式)
ソフトボールなど市内の各連盟が主催し長期間にわたるリーグ戦を行う場合はこちらの様式も利用可能です。


[本申請]
仮借用申請後、仮借用許可書が発行されます。仮借用許可書の発行を受けた後は本申請の手続きが必要となります。
大町市体育施設使用許可申請(いわゆる本申請)はこちらの様式に必要事項を記入いただきスポーツ課までメールで送信してください。総合体育館窓口で紙媒体の様式に記入いただくことも可能です。
大町市体育施設使用許可申請書(本申請様式)

本申請を行うと、支払義務が確定となることに加え、以下の理由以外での時間短縮や取消はできなくなります。
・大会そのものがやむを得ない事情で実施できない場合(新型コロナウイルス感染拡大等)
・天候不良により競技が実施できない場合(屋外施設に限る)
・施設の破損等により競技が行えない場合(施設側都合による)


[減免基準の変更について]
2023年度(2023年4月1日)に大町市体育施設利用に関する減免規定が一部変更となり「大町市・大町市教育委員会が後援する大会における体育施設使用料50%減免」の規定は削除されました。
よって、2023年4月1日以降に開催される大会等に関して後援を申請し、大町市・大町市教育委員会が後援を承認した場合でも、体育施設利用料金は減免されませんので念のため申し添えます。

この記事へのお問い合わせ

スポーツ課スポーツ推進係  住所:大町市常盤5638番地44
TEL: 0261-22-8855
FAX: 0261-22-8108
E-mail: sports@city.omachi.nagano.jp

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